保険料の支払いが続いていても、建物や契約内容が現在の状況と合っているかは確認が必要です。承継時に窓口へ聞く項目を整理します。
改訂内容：満期日・継続手続き・次の担当者の確認を追記しました。
契約者と対象の建物を照合する
会社名、物件の所在地、構造、用途などを証券と現況で照合します。複数棟ある場合は、どこまでが対象かを一覧にします。増築や用途変更があれば、その情報が契約へ反映されているかも保険会社や代理店への確認事項です。
補償範囲と自己負担を確認する
保険金額だけでは、どの損害が対象かは分かりません。補償する事故、特約、免責金額、対象外の事項を確認します。保険の加入を理由に修繕費を一律ゼロにするのではなく、支払いの条件や範囲があることを踏まえて整理します。
変更の連絡が必要かを聞く
株式譲渡、代表者の変更、所有者の変更では、確認する内容が異なります。今回の取引を窓口へ説明し、必要な通知や手続きを確かめます。保険会社からの回答日と担当者を残し、手続きの完了が確認できる資料を保管しましょう。 あわせて満期日、継続手続きの要否、次の担当者を保険会社・代理店に確認し、必要な対応を引き継ぎます。
事故対応の履歴も引き継ぐ
保険金の請求中の事故や未完了の修繕があれば、証券とは別に一覧にします。発生日、対応先、支払状況、工事の予定を引き継ぎます。事故があったことと、保険金が支払われて工事が終わったことを区別して伝えることが大切です。