書類と資金がそろっていても、着金確認を誰が誰へ伝えるかが曖昧だと進行が止まります。当日の連絡と確認の順番を合わせておきます。
改訂内容：未了時の進行判断を示す見出しを読みやすくしました。
一枚の表を関係者で共有する
時刻の目安、作業、担当、完了を伝える先を順番に書きます。例えば書類確認、実行判断、送金依頼、着金確認、受渡し確認という項目です。これは構成の例で、実際の順序や同時履行の方法は契約と専門家の指示に合わせます。
「誰かが確認した」をなくす
確認が済んだら、責任を持つ担当から進行役へ結果を伝えます。書類の原本を見た人と送金担当が違うなら、その間の連絡を一行の作業として入れます。全員宛てのメールだけに頼らず、誰の確認で次の作業へ進むかを決めます。
銀行の受付と担当者の不在を想定する
資金の手続きが何時まで可能かを金融機関へ確認し、担当者が応答できない場合の連絡先も載せます。振込の限度額と必要書類は、決済日より前に確かめておきます。時間が押したときに誰が関係者を集めるかも決めておきます。
条件がそろわないときは進行を止める
予定時刻を過ぎても、必要な条件が満たされていなければ自動で送金しません。何が未了かを共有し、実行の可否は責任者と専門家へ確認します。手順表は予定を守らせるためだけでなく、止まった箇所を全員が把握するために使います。