管理料が安いかどうかだけでは、管理業務の範囲は比べられません。募集、修繕手配、送金、契約の変更手続きを確認します。
改訂内容：管理料の計算基準・最低額・空室時費用の確認を補足しました。
管理料に含まれる仕事を書く
入金確認、督促、巡回、清掃、募集対応など、管理会社が担う仕事を契約書から拾います。共用部の清掃が別契約なら、その費用も並べます。毎月の管理料に含まれる業務と、発生するたびに支払う業務を分けましょう。 料率だけでなく、契約賃料と実際の回収額のどちらを計算の基準にするか、最低額や空室時の費用があるかも契約で確かめます。
修繕を誰が承認するかを見る
緊急時の修繕や少額工事について、管理会社がどこまで発注できるかを確認します。前の社長の携帯だけを連絡先としていると、承継後の判断に支障をきたすおそれがあります。承認者、金額の目安、休日の連絡経路を整理します。
株主変更と契約名義を混ぜない
会社が契約者のままでも、株主や代表者の変更に関する通知条項があるかは確認が必要です。不動産売買で貸主が変わる場合とも分けて読みます。契約変更や承諾が必要かは、相手先と条項に沿って確かめましょう。
解約と資料返却の手順を確認する
管理会社の変更を考えるなら、予告期間、鍵、入居者情報、修繕履歴の受渡し方法も論点です。変更すればすぐ費用が下がるとは限りません。契約書と現場の運用を並べ、切替えの手間と費用まで見て比較します。