9件のコラム
手続きの記事一覧
手続き決済日の振込表は、買い手・会社・株主の資金を分けて作る
株式代金と役員への借入返済は、受取人が同じでも別の支払いです。振込を手配する前に、支払者と根拠を一行ずつ書きます。
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手続き決済当日の手順表には、予定が遅れたときの連絡先も書く
書類と資金がそろっていても、着金確認を誰が誰へ伝えるかが曖昧だと進行が止まります。当日の連絡と確認の順番を合わせておきます。
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手続き業者の連絡先一覧に、社長しか知らない発注条件を足す
電話番号だけでは、いつもの仕事は引き継げません。依頼できる範囲、見積の要否、請求の流れも残しておきます。
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手続き最終契約に署名しても、決済までに残る仕事がある
契約締結日と決済日を分ける案件では、その間に満たす条件があります。書類が集まったかだけでなく、条件を満たしたと誰が判断するかまで決めます。
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手続き承継後の入居者への案内は、必要な変更点から整理する
株主の変更と貸主の変更では、案内する内容が異なります。連絡先や振込先の変更を、実際の手続きに合わせて確かめます。
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手続き調査用の共有フォルダを作ったら、閲覧者の画面で試す
管理者には見えている資料が、買い手側では開けない。反対に、見せない資料まで開ける。フォルダの権限を設定した後は、受け手の立場で確認します。
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手続き家賃一覧を訂正したとき、古い数字で検討を続けさせない方法
新しいファイルを置いただけでは、相手が訂正に気づくとは限りません。変更した欄と金額への影響を短く伝え、使う版をそろえます。
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手続き調査の質問表で、「回答待ち」と「回答したが未解決」を分ける
売り手が返事をした件数と、買い手の疑問が解消した件数は違います。回答表の状態を分けると、調査がどこで止まっているかが分かります。
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手続き火災保険の引継ぎで、証券の金額以外に見ておきたい欄
保険料の支払いが続いていても、建物や契約内容が現在の状況と合っているかは確認が必要です。承継時に窓口へ聞く項目を整理します。
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